Introducción

Todos hemos tenido la necesidad de presentar un trabajo, ante  un público; si queremos tener un éxito en estas actividades es vital presentarles a través de una presentación electrónica.

Trabajar con gráficos, tablas, texto e interactuar con otros programas, muestra información mediante una serie de diapositivas, pueden ser mostradas mediante un proyector de transparencias, ser visualizadas directamente en la pantalla del computador o en una pantalla de proyección mediante un proyector de video.

Actualmente los más conocidos y utilizados son: Microsoft PowerPoint, Impress de Open Office y Keynote para la plataforma Mac.

Microsoft PowerPoint 2010

Programa de la suite ofimática creada para presentaciones electrónicas multimedios como textos, imágenes, y sonido de una presentación es proyectada en el monitor, en una pantalla gigante mediante un proyector o publicarla en la web, sus nuevas características son:

• Incrustar y editar videos 
• Nuevas y mejores herramientas de edición de imágenes
•  Transiciones dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas 

Iniciar una sesión de PowerPoint 2010

Para ingresar, disponer de un acceso directo de esta aplicación sobre el escritorio y pulsar dos veces sobre éste icono para acceder a PowerPoint. 

  

Elementos de le ventana de PowerPoint 2010

Una vez que se ingresa, aparece la pantalla de trabajo esta tiene elementos comunes que describiremos a continuación:

• El marcador de posición crea el esquema de la presentación.
• El área de la diapositiva convergen todos los elementos para crear una presentación. 
•  Ficha diapositivas muestra las diapositivas en miniatura y en la ficha de esquemas Podemos focalizarnos en el texto.  
• Panel de notas son notas de apoyo que puede distribuir a su audiencia e imprimirlas.
• Labarra Zoom acerca o aleja la visualización de la diapositiva. 
• Botones de vista  podemos elegir: normal, clasificador de diapositivas, vista de lectura y presentación con diapositivas.  

Trabajar en PowerPoint 2010

Compuesta de diapositivas, estos elementos se muestran en orden secuencial durante la presentación la cual es solo un complemento de nuestra exposición y la información debemos transmitirla oralmente, en las diapositivas incluiremos los conceptos más importantes que nuestro público debe recordar.

Crear presentaciones 

En la primera diapositiva se coloca el título de la presentación y el autor de la misma, para agregar, haz clic en los cuadros título y subtítulo.

Crear una nueva diapositiva

Para calcular el número de diapositivas que vas a necesitar, observa el siguiente ejemplo de una estructura básica:

• Una diapositiva para el titulo.
• Una diapositiva que enumere los puntos principales.
•  Una diapositiva para cada punto enumerado en la diapositiva anterior.
• Una diapositiva de resumen que repita los puntos principales

 Para crear una nueva diapositiva:

• En la ficha de inicio, en el grupo de diapositivas, clic en nueva diapositiva.
• Del menú despegable, selecciona el tipo de diapositiva el contenido que deseemos insertar.  

1. 
   1.     Al hacer clic puedes ingresar el contenido
   
   
   2.     Al hacer clic podemos indicar el número de filas y columnas para insertar tabla
   3.     Insertar imagen agrega imágenes almacenas en la computadora
   4.     Imágenes prediseñadas abre el panel de office
   5.     Insertar clip multimedia agrega películas, videos y sonidos
   6.     Insertar grafico SmartArt crea listas gráficas y diagramas
   7.     Insertar grafico abre gráficos  que aparece en  Word y Excel
   
   
   Aplicar un tema a las diapositivas
   Es una combinación de colores, efectos, estilos de fondo, y realiza el siguiente algoritmo:
   1.     Clic en la ficha y pulsa el botón (a) para ver todos los temas
   2.     En la lista de colores (b) elige una combinación de colores
   3.     Lista de fuentes (c) cambia la tipografía
   4.     Lista de efectos (d) cambia detalles del tema aplicado
   5.     Botón estilos de fondo  modifica el fondo del tema aplicado
   
   
   Insertar imágenes y objetos
   Para insertar señala los objetos de los diseños, otra alternativa es utilizar la ficha insertar pulsa en los botones para agregar los distintos objetos.
   Después de agregar puedes realizar ajustes cambiar su tamaño, recortar, disminuir o aumentar su brillo y las herramientas que están disponibles al seleccionar la imagen.
   
   
   Animaciones y transiciones 
   
   
   Son efectos visuales que se aplican a los objetos para resaltar su contenido, para animar se realiza el siguiente algoritmo:
   
   
   1.     Selecciona el objeto
   2.     Clic en la ficha animaciones
   3.     En el grupo elige una de las lista
   4.     Para más detalles utiliza agregar animación puedes elegir tipo de entrada, énfasis, salir o trayectoria con sus opciones internas.
   Las transiciones se aplican el cambio de una diapositiva a otro procedimiento:
   1.     Clic en la diapositiva que vas aplicar la transición
   2.     Pulsa en la ficha transiciones
   3.     Elige una de las opciones de en la galería
   4.     En duración selecciona la rapidez de animación en la diapositiva actual y la anterior  
   5.     En sonido selecciona una opción para agregar un efecto sonoro
   6.     En avanzar activa la casilla según desee pasar a la siguiente automáticamente después de un tiempo o después de dar clic
   
   
   Presentación con diapositivas  
   
   
   Ensayar y programar la entrega de una presentación
   Puedes ensayar y ajustar a un tiempo determinado para crear una presentación automática:
   1.     Clic en presentación, en configurar pulsa ensayar intervalos
   2.     Ensaya la primera diapositiva y pulsa el botón siguiente
   3.     Repite el paso anterior con todas, al finalizar muestra el tiempo total, Para mantener registrado pulsa si, para repetir pulsa no.
   Guardar e imprimir una presentación
   1.     Pulsa en la ficha archivo
   2.     Selecciona guardar como
   3.     En el cuadro escribe un nombre para le presentación
   4.     Clic en el botón guardar
   Podemos imprimir la presentación utilizando la opción imprimir de la ficha de archivo.
   Si en la vista previa de la derecha, estamos de acuerdo con el diseño pulsamos imprimir.
   Preparar la presentación y todos sus objetos para crear un CD
   1.     Abre la presentación que deseas copiar o guardar
   2.     Si deseas guardarla en un CD, inserta un CD vacío en la unidad lectora
   3.     Clic en la pestaña archivo
   4.     Pulsa en guardar y enviar, selecciona Empaquetar presentación para CD. En el panel derecho pulsa Empaquetar para CD-ROM.
   5.     En el cuadro Empaquetar para CD-ROM, los archivos vinculados a esta presentación se incluyen de forma automática, pero no aparecen en la lista archivos para copiar
   6.     Pulsa el botón opciones para asegurar que los archivos estén vinculados a la presentación. Para conservar las fuentes TrueType incrustadas activa la casilla correspondiente
   7.     Para mejorar la seguridad y privacidad, escriba la contraseña que usara para abrir la presentación
   8.     Para inspeccionar la presentación active la casilla de verificación para comprobar si tienen información no apropiada.
   9.     Clic en aceptar para cerrar el cuadro de dialogo de Opciones.
   10.                       Si vas a copiar en una unidad de red o disco local, haga clic en copiar carpeta y haz clic en aceptar.
   11.                        Si la vas a copiar en un CD, haz clic en Copiar a CD 
   
   
   Herramientas de PowerPoint para tareas académicas 
   
   
   •  Convertir mi presentación en un video
   1.     Una vez guardada la presentación, haz clic en guardar y enviar
   2.     Pulsa en crear video y configura las opciones de PC, No usar intervalos grabados, luego pulsa Crear video
   3.     En el cuadro Nombre de archivo, escribe un nombre para el video, busca la carpeta que contiene dicho archivo, haz clic en guardar.
   4.     Para  reproducir el video creado, ir a la carpeta designada, doble clic en el archivo.